こんにちは、モスです。
素材・化学のエンジニアとして研究開発に充実している私ですが、2年間ほど海外の大学の研究室に派遣されて研究開発に従事していたことがあります。
また、帰国後も、５つ以上のアメリカやヨーロッパにある大学との共同研究を進めてきました。当然、ACSミーティング（アメリカ化学会の年会）をはじめ、オランダ、ドイツなどさまざまな場所の国際学会にも参加してきました。
その際に重要となるのが、当たり前といえば、当たり前ですが、参加者とのコミュニケーションです。特にポスター発表では、ビールやお菓子がふるまわれながら、発表者や聴講者がフランクに会話しますし、プレゼンテーションでの質疑応答も非常に活発です。
私自身がさまざまな学会に参加した経験をもとに、必要なコミュニケーションやフレーズについてまとめました。ただ、私がそのまま、まとめると単なるお堅い記事になってしまうので、ここでは、ランタナちゃんというマスコットキャラクター（？）に登場してもらい、疑似的に説明してもらうことにしてみました。
ランタナちゃん（まだまだキャラクターの固定が進んでいません・・・）
また、本記事は、試験的な取り組みとして、GPTsの自動ブログ記事生成を活用して大枠を作り、それをもとに加筆修正をしています。
本記事が、海外での業務にお役に立てれば幸いです！
1. 導入
こんにちは〜、ランタナちゃんだよ！今日はとっても大切なことについてお話しするね。それはね、国際学会でどうやって英語で効果的に質疑応答をするかってこと。国際学会って、私たちの研究を世界に発信するめちゃくちゃ大事な場所だよね。でも、英語が母国語じゃない人にとっては、ちょっぴり怖い場所に感じるかもしれない。だから、ランタナちゃんがね、英語でのコミュニケーションがもっとスムーズに、そして自信を持ってできるようなコツを教えちゃうよ！
国際学会で質問に答えるって、ただ知識を共有するだけじゃないんだ。それに答える方法一つで、聴衆に自分の研究への理解度や、プロとしての姿勢を示すことができるんだから、すごく重要なんだよね。だからこそ、質疑応答の準備をしっかりとしておくことが大切なの。
この記事を読んで、ランタナちゃんと一緒にね、国際学会で輝けるような準備をしようね！緊張しちゃうかもしれないけど、これから教えるコツをマスターすれば、きっと大丈夫！さあ、一緒に学んでいこうね〜。
2. 国際学会における英語での質疑応答の重要性
国際学会って、私たちの研究を世界中の専門家たちに見てもらえるビッグチャンスだよね。だけど、そのチャンスを生かすためには、英語でクリアにコミュニケーションを取ることがめっちゃ重要なんだ。
英語が母国語でない科学者のためのコミュニケーションの挑戦
英語が母国語じゃないと、どうしても言いたいことがうまく伝わらなかったり、質問の意図を正確に捉えられなかったりすることがあるよね。でもね、心配しないで！ランタナちゃんがいろんなテクニックを教えてあげるから、もっと自信を持って話せるようになるんだよ！
聞き取りやすい英語での表現方法
英語で話すときは、特に聞き手がすぐに理解できるように、はっきりとゆっくり話すことが大切だよ。ここで、いくつかのポイントを紹介するね！
スロー・クリアな発音の重要性
国際学会でプレゼンテーションをするとき、特に英語が第二言語の聴衆にとって、スローでクリアな発音はとっても重要なんだよ。はっきりとした発音でゆっくり話すことで、専門用語が含まれる複雑な内容も理解しやすくなるんだ。これによって、聴衆全体の理解度が向上し、質疑応答のセッションがもっと活発で有意義なものになるよ！
ここで、スロー・クリアな発音がどれだけ効果的か、具体的な例をいくつか見てみようね！
- 質問: “Can you explain the implications of your findings?”
回答: “Certainly, let me clarify that slowly for better understanding.”
解説: ここでのポイントは、ゆっくりと明確に答えること。これによって、聞き手が一つ一つのポイントを確実に理解できるようになるんだよ。 - 質問: “How does this affect the current theories?”
回答: “It challenges existing theories by providing new evidence that contradicts them.”
解説: はっきりとした説明で、新しい証拠がどのように現在の理論に挑戦しているかをゆっくり伝えること。これが理解の助けになるんだね！ - 質問: “Could you summarize the main point of your presentation?”
回答: “Of course, the main point is that our method significantly improves the efficiency.”
解説: 主要なポイントを簡潔にゆっくりと述べることで、聞き手がプレゼンテーションの要点をすぐに掴むことができるよ。 - 質問: “What are the practical applications of your research?”
回答: “Our research can be applied in areas such as renewable energy and environmental protection.”
解説: 研究がどのように実用化されうるかをはっきりと説明することで、聞き手に具体的な応用例をイメージさせることができるんだ。 - 質問: “How reliable are the data you presented?”
回答: “The data are highly reliable as they have been validated through multiple rigorous tests.”
解説: データの信頼性を説明するときも、ゆっくりと確実な情報提供が求められるよ。これにより、聞き手が安心してその情報を受け入れることができるんだ。
3. 質問の意図を理解するテクニック
国際学会での質疑応答では、質問の意図を正確に理解することがすごく重要だよ。これに成功すれば、自分の研究や見解をぴったりと伝えることができるし、聴衆との良いコミュニケーションを築くことができるんだ！
リフレーミングを利用した質問の意図の確認方法
リフレーミングは、質問者の言葉を自分の言葉で言い換えてみて、意図を確認する方法だよ。これによって、自分と質問者の間で理解のズレがないかをチェックできるんだ。
- 質問: “Are there any side effects associated with your treatment?”
回答: “So, you’re asking if there are any adverse effects when using our treatment, correct?”
解説: 質問を自分の言葉で言い換えて確認することで、正確に質問者の意図を捉えることができるよ。これでお互いの理解が深まるんだ。 - 質問: “How scalable is your solution?”
回答: “You’re wondering if our solution can be expanded to larger scales without issues?”
解説: スケーラビリティについての質問をリフレーミングして、質問者が具体的にどの点に関心があるのかを確認するのが役立つよ。 - 質問: “Does your methodology apply to other regions as well?”
回答: “Are you asking if our methodology is effective in different geographical areas?”
解説: 地理的な適用範囲について確認することで、答える際の方向性がはっきりするんだ。 - 質問: “Can your findings be integrated with existing systems?”
回答: “You mean, how well can our findings be incorporated into current systems?”
解説: 現在のシステムとの統合可能性についてリフレーミングすることで、より具体的な答えが返せるようになるよ。 - 質問: “What is the estimated cost for implementing your process?”
回答: “So, you are asking about the overall expenses involved in applying our process?”
解説: コストに関する質問を明確にするためにリフレーミングを使うと、答えやすくなるんだ。
確認質問でより深い理解を得る方法
質問の意図が完全には明らかでないときは、さらに質問をしてみることで、何を求めているのかをもっとはっきりさせることができるよ。
- 質問: “What future research directions do you suggest?”
回答: “Could you specify which aspect of our research you’re most interested in for future exploration?”
解説: どの研究分野に興味があるのかを確認質問することで、より的確な情報を提供できるんだよ。 - 質問: “How does your model handle data inconsistencies?”
回答: “Are you asking about specific types of inconsistencies that our model can address?”
解説: データの矛盾をどう扱うかについて、具体的な例を求める確認質問は、質問者の疑問にピンポイントで答えるのに役立つよ。 - 質問: “Could this technology be used in developing countries?”
回答: “Are you wondering about the affordability or the technical feasibility in developing countries?”
解説: 開発途上国での利用可能性に関するより具体的な点を尋ねることで、答えやすくなるんだよ。 - 質問: “What are the main barriers to adoption of your proposal?”
回答: “Would you like me to discuss technological or regulatory barriers specifically?”
解説: 技術的な障壁か規制の障壁かを確認することで、質問に対する答えをより有意義なものにできるんだ。 - 質問: “How effective is your approach in real-world scenarios?”
回答: “Could you clarify whether you’re interested in its effectiveness in specific settings or overall?”
解説: 実世界のシナリオでの効果について、より具体的な設定を尋ねることで、答えが具体化され、理解が深まるよ。
この章で質問の意図を理解するためのテクニックについて詳しく説明したけど、どうだったかな？この情報が役立つといいな！
4. 明確かつ簡潔に答える方法
質問にはね、明確かつ簡潔に答えることが本当に大切だよ。これによって、聞き手がすぐに「なるほど！」と思えるようになるし、自分のポイントもしっかり伝えられるんだ！
メインポイントを先に述べる戦略
質問に答えるときは、一番重要なポイントを最初に話すこと。これがすごく効果的なんだよ。
- 質問: “What is the main advantage of your method?”
回答: “The main advantage is that it reduces the overall cost by 30% while increasing efficiency.”
解説: 最初に最大の利点を明確に述べることで、聞き手の注意を引き、重要な情報を強調できるんだよ。 - 質問: “Why should we use your framework?”
回答: “You should use our framework because it significantly enhances data security and is easy to integrate.”
解説: なぜそのフレームワークを使うべきか、主要な理由を先に述べることで直接的に答えられるよ。 - 質問: “Can this technique be applied to older models?”
回答: “Yes, it can be applied to older models, enhancing their functionality without major modifications.”
解説: この技術が古いモデルにも適用可能であることと、その利点を明確に述べることで、答えがぐっと具体的になるんだ。
具体例を用いた説明の効果
具体例を示すことで、抽象的なアイデアを具体的に理解してもらえるんだ。
- 質問: “How does your algorithm improve processing speed?”
回答: “For instance, in our tests, it processed data 50% faster than traditional algorithms.”
解説: 具体的な例を出すことで、アルゴリズムの効果を直感的に伝えることができるよ。 - 質問: “What impact has your research had in the real world?”
回答: “Our research has helped reduce energy consumption in manufacturing by up to 20%.”
解説: 研究の実世界での影響を具体的な数字で示すことで、その成果の大きさをリアルに感じてもらえるんだ。
ほら、明確で簡潔な答えってすごく大切だよね！ポイントをしっかり押さえて、わかりやすく答えることができれば、聞いてる人たちもすぐに理解できるし、みんなからの印象もグッと良くなるんだ。これからも、質疑応答でしっかりと自分の考えを伝えられるように、このテクニックを活用してみてね！
5. まとめ
さてさて、ランタナちゃんと一緒に、国際学会での英語での質疑応答の効果的な対応方法について色々と学んできたね。ちょっと難しいかもしれないけど、これらのコツを使えば、自信を持って学会でのプレゼンテーションに挑戦できるようになるよ！
質疑応答での効果的なコミュニケーションのまとめ
今回紹介したテクニックを使って、質疑応答の時に自分の考えをはっきりと伝えることができれば、聴衆とのより良い関係を築くことができるよ。リフレーミングを使って質問の意図を確認したり、メインポイントを先に述べることで、情報を効果的に伝えることができるんだ。
継続的なスキル向上のためのアドバイス
これらのテクニックは一度覚えたら終わりじゃないよ。継続的に練習して、さらに自分を磨いていくことが大事。たとえ最初はうまくいかなくても、失敗を恐れずに何度も挑戦することが、上達の秘訣だよ。そしてね、他の人のプレゼンテーションを聞いたり、彼らの質疑応答を観察することも、すごく役立つから、ぜひ試してみてね！
ランタナちゃんのコメント
国際学会での質疑応答って、ちょっと緊張するけど、準備と練習があれば大丈夫！今日学んだテクニックを活用して、自信を持って挑戦してみてね。ランタナちゃんも応援してるからね！みんな、ファイトだよ〜！
